Software de presupuestos de obra: arma, compara y controla cada presupuesto
Un presupuesto que se arma una vez y se olvida no sirve de nada. Con Prisma ERP el presupuesto de cada obra se compara contra el gasto real todos los días, para que sepas si vas a tiempo antes de que sea tarde.
Controlar los gastos de una obra empieza por el presupuesto
La pregunta de cómo controlar los gastos de una obra casi siempre empieza en el mismo lugar: un presupuesto que se hizo bien al inicio del proyecto, pero que nadie vuelve a mirar hasta que hay un problema.
El presupuesto vive en un Excel, los gastos se registran en otro lado, y nadie los compara en tiempo real. El resultado: te enteras de que te pasaste de presupuesto cuando ya gastaste, no cuando todavía podías decidir diferente.
El presupuesto, vivo durante toda la obra
No un documento que se archiva, sino un control que se actualiza solo.
Presupuesto por partida
Arma el presupuesto de cada obra por partida (materiales, mano de obra, subcontratos) y autorízalo dentro del sistema.
Comparación en tiempo real
Cada gasto que se registra se compara contra su partida del presupuesto, al momento — no al corte de mes.
Aviso antes del límite
Recibe un aviso cuando una partida se acerca a su límite, para poder decidir antes de que se salga de control.
Seguir como hoy también es una decisión — y también cuesta.
Presupuesto en un Excel aparte
- El presupuesto se arma una vez y se guarda en un archivo.
- Los gastos se registran en otro lugar, sin conexión con el presupuesto.
- Descubres que te pasaste de una partida cuando revisas el corte del mes.
- Ajustar el presupuesto significa editar un archivo y avisarle a todos por WhatsApp.
Con Prisma ERP
- El presupuesto se carga por partida y queda disponible para todo el equipo.
- Cada gasto se compara contra su partida en el momento en que se registra.
- Ves qué partida se está acercando a su límite antes de que se pase.
- Un ajuste de presupuesto queda registrado y visible para todos al instante.
Preguntas frecuentes sobre presupuestos de obra
Cargando el presupuesto por partida en Prisma ERP y dejando que cada gasto que se registre se compare automáticamente contra su partida correspondiente. Así ves en tiempo real qué tan cerca estás del límite de cada una.
Sí. Un cambio de presupuesto queda registrado con su historial, para que quede claro qué se ajustó, cuándo y por qué — sin perder el control de versiones que sí pasa con un archivo de Excel.
Sí, esa es la diferencia principal frente a Excel: la comparación no depende de que alguien la arme a mano cada semana. Se actualiza con cada compra o gasto que entra al sistema.
Sí. Cada obra tiene su propio presupuesto con sus propias partidas, y puedes comparar el desempeño de varias obras entre sí desde un mismo tablero.
Un presupuesto que se controla solo, no que se archiva
Agenda una demo de Prisma y ve cómo se vería el presupuesto de tu próxima obra dentro del sistema.
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